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Gestire e manipolare PDF in modo privato e veloce

Spesso mi trovo a dover compiere operazioni su un file PDF. Ancora più spesso è qualche familiare a chiedermi una mano: convertire un formato diverso, unire pagine scansionate separatamente, o capire quale dei due PDF quasi identici contiene quelle piccole modifiche importanti.

Sono tutte operazioni semplici, non c’è dubbio. Ma le soluzioni che conoscevo erano:

  • A pagamento, come Adobe Acrobat^1, e pagare un abbonamento per un uso occasionale mi è sempre sembrato uno spreco;
  • Oppure gratuite, ma basate su servizi online, come iLovePDF.com^2, che richiedono: una connessione internet e soprattutto, il caricamento di documenti potenzialmente sensibili su server esterni.

Per questi motivi ho iniziato a utilizzare un'alternativa diversa: qualcosa di gratuito, utilizzabile offline e che rispettasse la privacy dei miei file.


Cos'è StirlingPDF e quali vantaggi

StirlingPDF^3 è un software open source, leggero e multipiattaforma (Linux, Win, MacOS) che ci permette di lavorare agilmente sui file PDF, praticamente compiendo ogni azione. Lo riassumerei come un coltellino svizzero per i PDF, comodo e sicuro.
Comodo perchè è semplicissimo da installare, seguendo la guida^4 è un attimo, io lo hosto su un server personale casalingo^5 (questo permette all'interno della casa di essere utilizzato da qualunque dispositivo connesso alla mia rete WI-Fi rapidamenete, solo digitando l'ip in un qualunque browser, mentre se sono fuori casa utilizzo una VPN).
Sicuro perchè il software lavora in locale, non ha connessioni con l'esterno, i nostri dati rimangono di nostro possesso.


Cosa puoi fare con StirlingPDF

All'apertura si presenta così, una schermata ben definita con tutte le azioni che ci permette di fare. Schermata di pdf-stirling Ecco alcune delle funzionalità che ho trovato più utili:

  • Unisci PDF
    Unisce più documenti in un unico file, utile per creare fascicoli, unire capitoli o scansioni.

  • Dividi PDF
    Permette di spezzare un file PDF in più parti, ideale per inviare solo le pagine necessarie.

  • Estrai immagini / pagine / contenuti
    Permette di recuperare parti del documento senza modificarne il resto.

  • Converti da PDF a Word / testo / immagine / HTML
    Estrae il contenuto del PDF in vari formati editabili, ottimo per modifiche o riutilizzo.

  • OCR / Pulisci scansioni
    Rende selezionabile il testo in documenti scansionati, migliorando leggibilità e ricerca.

  • Appiattisci moduli PDF
    Converte i campi interattivi in contenuto statico, utile per archiviazione o invio definitivo.

  • Aggiungi o rimuovi password
    Protegge o sblocca PDF con un clic, senza bisogno di software esterni.

  • Comparazione tra PDF
    Evidenzia automaticamente le differenze tra due file simili (versioni di contratto, bozze, ecc.).

  • Comprimi
    Riduce le dimensioni del PDF, ottimo per mandare mail più leggere.


Privacy: davvero sotto controllo

Una delle cose che apprezzo di più è il modello privacy-first di StirlingPDF. Non ci sono server esterni coinvolti, né invii automatici di dati.
Tutto il codice è pubblico: se hai competenze tecniche, puoi anche verificare cosa fa il programma riga per riga.

Questo approccio riduce al minimo i rischi di data leak, tracciamento o compromissione dei documenti, ed è particolarmente interessante per chi lavora con materiali riservati (legali, sanitari, personali).


Una scelta semplice, ma intelligente

Utilizzare strumenti leggeri come StirlingPDF migliora anche la produttività quotidiana.
Non devi caricare nulla, aspettare elaborazioni online o fare login su portali pieni di pubblicità. Apri il programma, trascini i tuoi file e lavori.

Probabilmente non è l’unico strumento open source per gestire PDF, ma è uno dei più semplici e diretti. Link al sito ufficiale